Ottieni dispositivi nuovi ed assistenza pagando un canone mensile
Il noleggio operativo per aziende e PMI è un contratto che permette di utilizzare beni – computer, tablet, smartphone e qualsiasi tipo di attrezzatura o macchinario – senza doverli acquistare, rateizzando il valore dei prodotti e servizi correlati attraverso un canone mensile. Al termine del contratto, se previsto, l’azienda potrà decidere se restituire o riscattare i beni che ha utilizzato ad un prezzo ridotto rispetto all’originale.
Perché conviene noleggiare strumenti IT? L’approccio ai consumi privati e aziendali sta cambiando: il valore non è più dato dalla proprietà, ma dall’uso che facciamo dei prodotti, in particolare di device tecnologici, soggetti a rapida obsolescenza. Il 54% degli italiani, inoltre, considera vantaggioso il noleggio di dispositivi in virtù dei servizi accessori inclusi a cui può accedere. Questo dato non riflette solo un trend riferito ai consumatori, ma anche un bisogno diffuso tra le imprese, che da forme innovative di noleggio tecnologico traggono diversi vantaggi, in termini di flessibilità, liquidità e qualità del prodotto.
In questo articolo scopriamo in dettaglio che cos’è e quando conviene il noleggio operativo per i dispositivi informatici delle aziende.
- Noleggio operativo: come funziona
- Noleggio operativo: vantaggi per le aziende
- Acquisto, leasing o noleggio operativo: differenze
- Quando conviene il noleggio operativo
- Casi d’uso di noleggio operativo
Noleggio operativo: come funziona
Che la tua azienda stia assumendo nuovo personale, offra dispositivi come benefit ai collaboratori o gestisca servizi in body rental, capire come funziona il noleggio operativo potrebbe fare per te la differenza. Chi sono gli attori convolti in un noleggio operativo?
- Azienda (Locatario)
- Società di locazione di beni strumentali o banche (Locatore)
- Rivenditore specializzato (Fornitore dei beni e servizi correlati)
L’azienda ordina i beni di cui ha bisogno: ad esempio notebook, smartphone o altri dispositivi. Viene quindi stipulato un contratto di locazione tra una società finanziaria, che anticipa l’acquisto dei beni, e l’azienda che li utilizzerà. Questo contratto stabilirà una durata, la cifra periodica da versare con il canone di noleggio ed eventuali servizi correlati, come assistenza tecnica sull’hardware in garanzia, assicurazione sui dispositivi, etc. Una volta acquistati, i dispositivi verranno consegnati all’azienda, che potrà utilizzarli per il tempo e le condizioni stabilite.
Noleggio operativo: vantaggi per le aziende
Per capire quali sono i vantaggi del noleggio operativo per le aziende dobbiamo considerare che il valore dei dispositivi non sta nella proprietà, come avveniva in passato, quando il ciclo di vita di un prodotto era molto più lungo. Il vero valore oggi consiste nel loro utilizzo, a fronte di un crescente rischio di obsolescenza e sicurezza informatica. I benefici per chi sceglie il noleggio dei dispositivi si ottengono su diversi fronti:
- Tecnologia: dispositivi sempre nuovi, aggiornati e, quindi, più protetti da attacchi esterni. I canoni, infatti, comprendono solitamente servizi correlati come assistenza tecnica, manutenzione, aggiornamenti automatici in grado di garantire alti standard di sicurezza informatica (un aspetto cruciale in vista della conformità alla NIS2)
- Liquidità: maggiore liquidità disponibile per le aziende. L’acquisto di grandi quantitativi di attrezzature tecnologiche può essere un forte freno alle aziende che stanno crescendo. La possibilità di diluire la spesa in un canone periodico è invece molto più sostenibile per le finanze delle PMI.
- Flessibilità: il noleggio di attrezzature IT permette alle aziende di non vincolare il proprio parco macchine a dispositivi che poi si riveleranno inadeguati alle loro esigenze o subiranno logiche di obsolescenza sempre più rapida. Questa formula consente invece di sostituire più facilmente i device con nuove versioni al termine del contratto
- Sostenibilità: la gestione dei dispositivi è affidata alla società di noleggio. Spedizione, sostituzioni, riparazioni, riscatto finale dei beni o smaltimento: l’azienda non dovrà occuparsi di questi aspetti, ma solo utilizzare il bene. Inoltre, a fine contratto, potrebbe avere la possibilità di riscattare i dispositivi a un prezzo ridotto, per prolungare ulteriormente la vita di strumenti ancora in ottime condizioni.
- Gestione fiscale: I canoni di noleggio per aziende sono deducibili ai fini fiscali e consentono la detraibilità dell’IVA. I dispositivi noleggiati non costituiscono un asset aziendale, ma un costo operativo (CAPEX vs OPEX), pertanto contribuiscono a ridurre il reddito imponibile.
Acquisto, leasing o noleggio operativo: differenze
Acquisto, leasing o noleggio operativo presentano differenze più e meno vistose. Quando e a chi conviene acquistare o optare per un leasing, rispetto a un noleggio operativo?
Acquisto
L’acquisto di beni tecnologici è consigliato nel caso di piccole attività o professionisti in cui la performance del dispositivo non giochi un ruolo strategico e non ci sia la necessità di grandi quantitativi di device. Dal punto di vista finanziario, l’acquisto permette di pagare un prezzo complessivo leggermente inferiore, sgravato da costi di gestione del noleggio operativo, che aumentano in proporzione alla durata del contratto. Di contro, il fornitore potrebbe chiedere il pagamento anticipato, con un impatto soprattutto per le attività in avviamento. L’acquirente si assume il rischio di pagare a parte eventuali interventi di assistenza o l’onere di stipulare assicurazioni.
Leasing
Qual è la differenza tra noleggio operativo e leasing? Per aziende manifatturiere di dimensioni medio-grandi il leasing potrebbe essere la soluzione migliore. Nonostante venga spesso confuso con il noleggio di attrezzature, ci sono alcune differenze. Mentre anche il leasing si basa sull’utilizzo e non sulla proprietà del bene, a differenza del noleggio operativo può richiedere il versamento di un anticipo dal 10% al 30% del valore. E’ più usato e consigliato nel caso di macchinari industriali o beni a lunga durata, piuttosto che beni tecnologici a rapida obsolescenza. Prevede un diritto di riscatto finale a un prezzo ridotto prestabilito – possibilità non sempre garantita in caso di noleggio – ma non include servizi di assistenza o manutenzione.
Quando conviene il noleggio operativo
Ecco alcune domande da porsi per capire quando conviene il noleggio operativo:
La mia azienda ha un piano di crescita strutturato per i prossimi due anni?
Se i tuoi obiettivi di crescita sono chiari, così come i passi necessari per raggiungerli, prevederai senz’altro un maggiore impiego di dispositivi tecnologici. Nuovi collaboratori in sede e da remoto, carichi di lavoro maggiori, digitalizzazione dei processi: questi sono solo alcune ragioni per cui avrai bisogno di incrementare la tua fornitura di dispositivi, le loro performance, la sicurezza dei tuoi sistemi. In questi casi il noleggio operativo è senz’altro la risposta migliore
Dispongo di liquidità immediata?
Se disponi di liquidità immediata, fai un uso basico dei dispositivi e non prevedi grandi rischi nei prossimi 2-3 anni (furti, guasti, violazioni di dati, etc), considera l’acquisto dei dispositivi. Ricorda comunque di richiedere al tuo partner IT di configurare i device e le tue reti in ottica Zero Trust, in modo da garantire la massima sicurezza dei dati.
Come gestirò in futuro i dispositivi guasti o obsoleti?
Se non necessiti di un alto numero di computer o altri device per la tua attività, la gestione di assistenza, smaltimento o vendita dell’usato di proprietà potrebbe essere poco onerosa. Se invece stai considerano l’uso di almeno 20 dispositivi valuta l’opzione del noleggio operativo per lasciare queste incombenze alla società di noleggio.
Quanto pesa sulla qualità del mio lavoro l’uso di un dispositivo sicuro di ultima generazione?
Se la risposta è “molto”, considera assolutamente il noleggio operativo. Chi lavora nel digitale o nel settore tecnologico deve poter accedere agli strumenti migliori e ad assistenza tempestiva, a costi sostenibili.
Ho un team numeroso di consulenti e collaboratori che lavorano molto da remoto e in mobilità, con un elevato turnover?
Anche in questo caso, il noleggio operativo offre molti vantaggi. Quando la forza lavoro si sposta molto, anche i dispositivi sono più a rischio. Investire in un parco macchine di proprietà non conviene. Il noleggio, al contrario, permette di essere flessibili sui numeri ogni volta che qualcuno si aggiunge o abbandona il progetto. Inoltre offre maggiori garanzie di manutenzione, assistenza e sostituzione in caso di furto o guasti.
Casi d’uso di noleggio operativo
Molti dei clienti di Eleva rappresentano interessanti casi d’uso di noleggio operativo.
Red Public, società di consulenza strategica, con sedi a Milano, Roma e Londra aveva bisogno di delegare la gestione e il noleggio di computer, software e manutenzione a un partner esterno, in una logica di full outsourcing. Serviva una soluzione adatta ad un team di più di 30 persone che lavoravano completamente in remoto.
Eleva ha configurato un ambiente sicuro ed efficace di collaborazione con la suite Microsoft365 e ha fornito un pacchetto studiato su misura e completo di noleggio, manutenzione, assistenza e formazione. La scelta del noleggio operativo unito alle soluzioni di Modern Workplace ha prodotto diversi benefici:
- Notebook di ultima generazione per l’intero team, a un canone mensile contenuto
- Deducibilità fiscale sia ai fini IRES che IRAP, oltre alla detraibilità dell’IVA
- Passaggio di tutta l’azienda all’hybrid working
- Ufficio ridotto e team scalabile nel tempo
- Onboarding e offboarding dei dipendenti da remoto
- Gestione sicura dei device dell’azienda in cloud, tramite MDM Microsoft Intune
- Ambiente sicuro e certificato, adatto alle richieste dei propri clienti.
- Metodi e strumenti di collaborazione per un’azienda in crescita e full-remote
- Assistenza e sostituzione hardware in garanzia
- Possibilità di riscatto al termine del noleggio
Se ti rivedi in questo tipo di esigenze e numeriche, il noleggio potrebbe essere la formula di accesso ai dispositivi tecnologici che fa per te. Scopri come il noleggio operativo può aiutare la tua azienda: richiedi una consulenza gratuita con Eleva