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NOTONLYDESK

“Perché un’infrastruttura cloud per coworking cambia il modo di lavorare”

Eleva ha affiancato NOTONLYDESK nella realizzazione della sua piattaforma per la gestione di postazioni e sale riunioni in oltre 200 coworking in Italia ed Europa, costruendo un’infrastruttura cloud serverless su Amazon Web Services.
Un progetto di co-creazione continua, che unisce scalabilità, sicurezza e una user experience condivisa tra aziende, coworking e utenti finali.

NOD LOGO COMPATTO BIANCO

Tecnologie:
Cloud AWS, Python, Database, Git

Competenze:
UX Design, UI Design, Cybersecurity, Development

Servizi:
Implementazione e Manutenzione impianto Cloud Amazon Web Services, Cybersecurity, Integrazione Pipeline di sviluppo, consulenza UX, consulenza UI, Implementazione infrastrutture Serverless

La sfida

NOTONLYDESK cercava un partner in grado di trasformare rapidamente le proprie idee in soluzioni concrete.
Dopo una prima fase di scouting e la realizzazione di un MVP, l’obiettivo era scalare la piattaforma su due fronti: garantire l’efficienza operativa e sviluppare funzionalità evolute.

L’utilizzo imprevedibile dei sistemi, la complessità dei collegamenti esterni e la necessità di rilasciare in sicurezza e con rapidità nuove funzionalità richiedevano un cambio di paradigma infrastrutturale: abbandonare i modelli tradizionali e adottare un sistema realmente serverless.

Parallelamente, le nuove richieste da parte di clienti e coworking imponevano di accelerare lo sviluppo e garantire uniformità della user experience in ogni aspetto della piattaforma. Per questo, NOD cercava un partner capace di prendere in carico il progetto, affiancare il team interno e collaborare attivamente alla sua evoluzione.

NOD

Cliente e obiettivi

NOD nasce con l’obiettivo di rivoluzionare il modo di pensare la postazione di lavoro e di creare un network virtuoso di coworking.

Il suo mercato di riferimento sono le aziende che adottano modelli di Smart, Remote e Hybrid Working. Grazie alla piattaforma, queste possono offrire ai propri collaboratori un sistema per prenotare postazioni o sale riunioni in tutta Italia e in vari Paesi europei.

La prenotazione viene gestita tramite un credito di “gettoni” assegnato a ciascun dipendente, in base alle politiche aziendali.

Parallelamente, NOD offre ai coworking la possibilità di aderire a un network che convoglia nuove prenotazioni, promuove la collaborazione tra spazi e mette a disposizione strumenti e servizi dedicati per migliorarne efficienza e sostenibilità.

Il progetto si fonda sulla semplificazione di processi complessi, sulla sostenibilità e su un sistema professionale e indipendente.


Per raggiungere questi obiettivi, NOD aveva bisogno di un partner in grado di garantire sicurezza, scalabilità ed efficienza, supportando la crescita con un metodo di sviluppo strutturato e continuo.

Progetto

La prima fase del progetto ha riguardato l’adozione dei sistemi Cloud Amazon Web Services: l’obiettivo era dotarsi di un’infrastruttura completa, integrata con i processi di sviluppo.

Eleva ha costruito un’architettura serverless capace di garantire la massima scalabilità del sistema.

L’utilizzo dei servizi gestiti AWS ha permesso di ridurre i tempi di gestione dell’infrastruttura, semplificare i processi di sviluppo e rilascio, assicurare aggiornamenti costanti e integrare con facilità nuove funzionalità e tecnologie. Grazie all’infrastruttura cloud per coworking, ogni componente dell’ecosistema comunica in modo efficiente.

Dopo aver testato con successo la nuova infrastruttura, NOD ha deciso di estendere la collaborazione a tutte le attività di sviluppo.

Eleva e il team NOD hanno guidato il processo di ideazione e implementazione delle nuove funzionalità, utilizzando tecniche e strumenti per identificare le priorità, definire cosa realizzare e con quali obiettivi.
Il lavoro condiviso ha garantito la piena integrazione tra componenti grafiche e funzionali, assicurando coerenza e risultati concreti.

È nato così un team di lavoro congiunto, composto da un Product Owner, sviluppatori e un esperto di UX, che hanno progettato insieme ogni componente del sistema.

La piattaforma ha portato benefici significativi sia agli utenti finali, sia all’azienda stessa. I vantaggi per gli utenti sono:

Mentre i vantaggi corporate e quindi legati all’azienda, sono:

Ecosistema software integrato

Ogni componente comunica con gli altri in modo nativo, migliorando stabilità e performance.

Gestione e rilascio semplificati

Pipeline automatizzate per aggiornamenti continui e rilascio rapido delle nuove funzionalità

Manutenzione ridotta al minimo

L’architettura serverless riduce gli interventi tecnici e libera risorse per lo sviluppo.

Competenze condivise

Trasferimento costante di know-how e best practice sulle tecnologie Cloud.

Conclusione

La collaborazione tra NOTONLYDESK ed Eleva dimostra come un progetto possa crescere oltre il semplice rapporto cliente-fornitore.


Grazie a un’infrastruttura solida, a un team coeso e a un processo continuo di co-creazione, NOD ha potuto scalare rapidamente, migliorare la user experience e rispondere con agilità alle esigenze del mercato.

Il valore più grande è la capacità di lavorare come un unico team, condividendo obiettivi, decisioni e visione.

Questo approccio ha trasformato un’idea ambiziosa in una piattaforma concreta e in costante evoluzione, capace di sostenere la crescita di coworking, aziende e professionisti in tutta Europa.

Risultati

Grazie al lavoro congiunto, l’azienda ha avviato un percorso di crescita costante, integrando nuovi coworking, aziende strutturate, partner e investitori.
L’utilizzo di metodologie agile ha garantito elasticità e capacità di adattamento continuo alle esigenze del mercato.

La stretta collaborazione consente oggi a NOTONLYDESK di prendere decisioni più rapide e mirate, sapendo di avere un partner affidabile al proprio fianco.

Il feedback del cliente

NOD LOGO COMPATTO BIANCO
Citazione

La collaborazione con Eleva, mostra giornalmente quanto un rapporto professionale possa diventare sempre più umano e costruttivo. Le idee e le visioni del team portano sempre a riflessioni costruttive e strategiche. Oltre alle competenze tecniche, è sempre di più confermato un aspetto confidenziale.

Nicholas Croci
Co-Founder

Stelline
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