Shiseido

Una web-app per gestire lavoro in sede, trasferte e reportistica

Shiseido Italy, branch italiana della multinazionale giapponese leader nel beauty, ha scelto Eleva per digitalizzare e semplificare la gestione delle attività dei propri Beauty Consultant.

L’obiettivo era fornire uno strumento semplice ma completo per calendarizzare appuntamenti, inserire report, timbrare le presenze e automatizzare i rimborsi. Eleva ha sviluppato una web-app connessa agli strumenti aziendali esistenti, migliorando il flusso di lavoro e l’integrazione tra reparti.

Tecnologie:

Web-app personalizzata
Integrazione SAP
Integrazione sistema paghe
Backoffice e dashboard statistiche

Servizi:

Analisi dei flussi di lavoro dei Beauty Consultant
Sviluppo web-app responsive
Realizzazione di un backoffice amministrativo per manager e HR
Integrazione con SAP e sistema paghe
Rilascio incrementale con confronti costanti

Competenze:

Sviluppo software su misura
User experience e semplicità d’uso
Digitalizzazione dei processi aziendali
Integrazione con sistemi legacy

La sfida

Shiseido cercava una soluzione concreta e funzionale per supportare i Beauty Consultant sul territorio, fornendo loro un’applicazione che li aiutasse a gestire con facilità tutte le attività lavorative quotidiane.

Serviva uno strumento centralizzato e integrato, capace di dialogare con SAP e i sistemi HR interni, evitando soluzioni frammentate e poco intuitive.

Cliente e obiettivi

Shiseido Italy S.p.A. è la sede italiana della storica multinazionale giapponese del beauty.

L’obiettivo era dotare i consulenti sul campo di uno strumento snello, moderno e connesso, per facilitare la raccolta di dati, migliorare la rendicontazione e semplificare le operazioni amministrative legate a trasferte, presenze e rimborsi.

Progetto

Eleva ha realizzato una web-app personalizzata accessibile ai Beauty Consultant, dotata di calendario, gestione report, calcolo automatico del percorso e rimborso chilometrico. In parallelo è stato sviluppato un backoffice per i manager, utile a monitorare le attività sul campo e condividere statistiche con i team.

Grazie all’integrazione con SAP e al sistema paghe, il flusso dati è oggi continuo e automatizzato. Il confronto continuo tra i team tecnici ha permesso di mantenere il progetto allineato con le aspettative, rispettando tempi e obiettivi.

Vantaggi per l’azienda

Migliore controllo e visibilità sulle attività dei Beauty Consultant

Integrazione fluida con SAP e sistema paghe

Riduzione degli errori amministrativi e dei tempi di gestione

Statistiche e dati sempre aggiornati

Collaborazione efficiente con il team tecnico di ELEVA

Vantaggi per l’utente finale (Beauty Consultant)

Calendario chiaro e sempre accessibile

Inserimento report semplice e veloce

Timbratura automatica da mobile

Calcolo automatico dei rimborsi chilometrici

Esperienza d’uso intuitiva, senza formazione complessa

Conclusione

L’applicazione è risultata efficace, leggera e facile da usare. Le nuove tecnologie scelte per lo sviluppo, unite a un forte lavoro di team tra Shiseido ed Eleva, hanno portato alla realizzazione di uno strumento moderno, funzionale e pienamente integrato con l’ambiente aziendale.