W4Y

W4Y Srl

Collaborare per semplificare i processi e lavorare meglio

www.w4y.it

TECNOLOGIE

Cliente

We For You è una società di servizi nel settore informatico con forte orientamento ai processi aziendali e al Project Management. Fornisce soluzioni ERP, Document Management, Portali Aziendali, e-Commerce, progetta architetture SOA finalizzate all’integrazione di Sistemi.

Esigenze

W4Y aveva l’esigenza di sviluppare un’infrastruttura comunicativa che riducesse le attività a basso valore, le perdite di tempo e le sovrapposizioni. La società aveva già gettato le basi per il lavoro collaborativo acquistando in autonomia le licenze di Microsoft365 per i suoi dipendenti; il carico di lavoro e i dati, però, si appoggiavano su diverse piattaforme (Dropbox, Google Cloud e altre) e rendevano poco fluidi i flussi operativi. Per questo motivo, W4Y aveva bisogno di un gruppo di supporto che lavorasse a 4 mani con le risorse interne per migrare tutte le caselle di posta all’interno dell’ambiente Microsoft.

Soluzione

ELEVA ha centralizzato tutte le diverse piattaforme e servizi in un unico ambiente su Microsoft365. Le email sono state migrate dalle diverse piattaforme ad Outlook e tutti i dati precedentemente salvati in Dropbox sono stati copiati su Sharepoint, creando così un unico ambiente facilmente accessibile e governabile.

Risultato

Lavorare a 4 mani ha portato benefici concreti: le risorse informative e la gestione dei permessi e delle risorse sono state centralizzate in un unico ambiente; la nuova casella di posta, oltre a una migliore gestione della memoria e degli spazi, ha migliorato la comunicazione tra i colleghi perché ha integrato i vantaggi della tecnologia Exchange, grazie alla quale più client di posta elettronica possono accedere tramite da computer o dispositivi mobili e leggere gli stessi messaggi.

Nadia Bagiotti

IT Specialist e socia di W4Y

Con ELEVA si arriva all'obiettivo. Non è una cosa scontata. Soprattutto quando si lavora a 4 mani. La collaborazione è stata proficua, siamo stati molto collaborativi.